Der Anfang ist eine konkrete Aufgabe.
„Wir möchten etwas mit KI machen“ ist noch kein Projekt. Ein wiederkehrender Vorgang – etwa Anfragen sortieren, Informationen aus Dokumenten zusammenfassen oder Antworten vorbereiten – bietet einen besseren Start. Wir klären zuerst, wie der Ablauf heute funktioniert und wer das Ergebnis prüfen muss.
So arbeiten wir zusammen
- Potenzial prüfen. Wir erfassen einen echten Ablauf, seinen Zeitaufwand und typische Ausnahmen.
- Werkzeuge auswählen. Wir vergleichen einfache Lösungen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Bestehende Systeme und der Umgang mit Daten gehören zur Entscheidung.
- Pilot umsetzen. Ein begrenzter Anwendungsfall wird mit nachvollziehbaren Kriterien getestet. Ihr Team prüft die Ergebnisse, bevor der Ablauf breiter eingesetzt wird.
Typische Einsatzfelder
- Anfragen einordnen und fehlende Angaben erkennen
- Entwürfe für Angebote, Antworten oder interne Dokumente erstellen
- Wissen aus freigegebenen Unterlagen schneller auffindbar machen
- Wiederkehrende Informationen für Mitarbeitende aufbereiten
Welche Aufgabe geeignet ist, hängt von Ihren Daten, Ihrem Team und dem Risiko einer falschen Antwort ab. Fachliche Entscheidungen und die Freigabe bleiben bei den zuständigen Menschen.
Ein greifbares Ergebnis
Am Ende eines ersten Projekts sollten Sie keinen allgemeinen KI-Katalog haben, sondern einen dokumentierten Ablauf: Eingaben, Werkzeug, Prüfschritte, verantwortliche Person und Kriterien für den Nutzen. So lässt sich entscheiden, ob sich eine Erweiterung lohnt.